成都市跨境电子商务协会合同签订流程及管理

第一章  总则

为了规范协会合同签订工作，保证合同的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本流程。

第二章  合同签订流程

协会委托书、协议、合同等具有参考价值的文件资料均按照以下流程进行：

1. 合同签订前需在综合财务部进行合同编号，无协会内部编号的合同视为无效。

2.合同签名：所有合同仅有秘书长助理及以上职位拥有签名权。

3.合同盖章：需秘书长审批同意后，方可盖章。

4.合同原件协会保留两份，其中业务部门一份，交综合财务部一份。

第三章 合同管理

1. 单位或个人借阅协会的有关合同文件，须经秘书长同意后方可外借。外借要做好登记，并按时收回。
2. 任何人非经允许不得销毁协会合同文件资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要资料须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。

第四章  附则

    1.本制度的解释权归协会理事会。