成都市跨境电子商务协会 内部管理制度

成都市跨境电子商务协会秘书处工作制度

 

第一章  总则

1.管理宗旨：根据《成都市跨境电子商务协会章程》规定，设立秘书处。秘书处为常设办公机构，对理事会负责，在理事会的领导下开展日常工作，组织和实施协会年度工作计划。

2.管理原则为：加强对秘书处的管理，维护正常的工作秩序，促进协会长效稳定运行，特制定本制度。

3.秘书处工作地点：四川省成都市高新区交子大道177号中海国际中心A座16楼1601室

4.机构设置

（1）秘书处由秘书长负责。下设秘书长一人，副秘书长两人，工作人员若干。

（2）设置秘书长办公室，由秘书长、副秘书长、协会各职能部门负责人组成。原则上每周召开例会一次。秘书处下设：综合办公室、宣传外协部、人才发展中心、会员服务部和综合财务部。

5.秘书处重要事项申报流程：责任人发起事项→向部门负责人申报→综合办公室审核→副秘书长审核→秘书长签批→财务部执行。

 

 

 

第二章  秘书处主要职责

   1.组织落实理事会的决议，协助理事会开展工作。

   2.在理事会领导下，开展各项会员服务工作。

   3.拟定协会发展规划、工作总结、年度工作计划、年度财务决策，经理事会批准后实施，制定秘书处各项工作制度并执行。

   4.负责协会的文件、档案管理工作。

   5.负责协会与主管部门、会员单位等上下协调联系工作，加强信息交流机制建设。

   6.出席理事会，接收理事会的质询和监督。

   7.负责理事会的筹备及具体事务工作。

   8.负责协会的对外宣传工作。

   9.负责协会的财务管理工作，做好会费收缴工作以及会费使用情况汇总。

   10.承办上级部门及领导交办的工作任务。

   11.负责协调协会会员单位开展研发创新工作。

   12.承办协会理事会安排的其他工作。

 

第三章  秘书处职能部门职责

   各职能部门在秘书处的领导下开展日常工作，具体分工如下：

   1.综合办公室

   （1）负责协会日常行政管理工作及各项行政管理制度的制定。包括人员考勤、办公用品领用、固定资产管理等方面，并监督执行。

   （2）负责协会印章管理。根据《协会印章使用与管理制度》，制定相关表格，监督协会印章的使用与管理。

   （3）负责协会人力资源管理与执行。包括新员工的招聘、制定协会人事管理制度、奖惩与培训制度、工作人员薪酬制度等。

   （4）负责协会各类资质证书的保管与使用，并制定相关制度。

   （5）协同其他部门相关工作。

   2.宣传外协部

   （1）负责通过协会宣传平台，包括协会宣传册、官网、微信公众号等宣传渠道，宣传会员单位优势产品及服务。

   （2）负责组织会员单位或由协会组团参加各类展会、业务交流会、成果推广会等。

   （3）负责主办、承办、协办各类大型专题活动、展会、研讨会、成果对接会等。

   （4）负责活动招商和社会赞助经费的筹建。

   （5）负责对外宣传联络。

   （6）协同其他部门相关工作。

   3.国内人才发展部

 (1)组织跨境电商讲座，普及行业知识；

(2)建设跨境电商人才培养课程体系；

(3)负责跨境电商师资培养；

(4)负责跨境电商智库建设；

(5)组织校园人才双选会，向企业输送跨境电商人才；

(6)跨境电商创业孵化。

   4.会员服务部

   （1）负责新会员单位的吸纳、会员单位的拓展及维护、会员单位的档案信息管理等。

   （2）负责制定会员单位服务计划，并为会员单位提供相关服务工作。  

   （3）负责组织会员单位参加跨境电子商务行业相关会议活动，重要会议由业务人员一对一通知所负责企业，并在规定时间内形成书面通知进度表格于部门负责人处汇总。

   （4）协同其他部门相关工作。

   5.财务部

   （1）负责建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

   （2）负责协会年度经费预算与决算编制。

   （3）负责协会日常经费的收支。

   （4）负责协会支持和参与项目/课题的支出和审核。

   （5）协同其他部门相关工作。

 

第四章  附则

   1.本制度解释权归协会理事会。

   2.本制度经理事会审议通过后正式实施。